Datenschutzerklärung zum Umgang mit Bewerberdaten

ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHTINFORMATIONEN

Die concentrade GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie der allgemeinen Datenschutzerklärung und dieser Datenschutzerklärung zum Umgang mit Bewerberdaten.

Wenn Sie sich bewerben, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

HINWEIS ZUR VERANTWORTLICHEN STELLE

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

concentrade GmbH
Martin-Schmeißer-Weg 18
44227 Dortmund

Telefon: +49 231 5336-0
info@concentrade.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Bei Fragen rund um das Thema Datenschutz sowie bei Anfragen zu gespeicherten und verarbeiteten Daten, wenden sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten: 

datenschutz@concentrade.de

GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzinformation klärt über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die concentrade GmbH im Zuge des Bewerbungsprozesses gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO auf. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Telemediengesetz (TMG).
Weitere Informationen können Sie oben genannten allgemeinen Datenschutzerklärung entnehmen.

UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung solcher Daten ist nur dann rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen gegeben ist:

• Die betroffene Person hat zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke eingewilligt,
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich,
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich,
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich,
• wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebende Rechte und Pflichten erforderlich ist.

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen, insoweit die Löschung nicht gegen gesetzliche Punkte, wie bspw. Aufbewahrungsfristen, verstößt. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bisherige Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Diese Rechte werden weiter unten ausführlicher erklärt. 

ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE

Die Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und die damit verbundene Verarbeitung der Daten dient dazu, eine offene Stelle in unserem Unternehmen zu besetzen.

BEWERBUNG AUF STELLENAUSSCHREIBUNG

Sie bewerben sich auf eine auf der Homepage oder beruflichen Portalen ausgeschrieben Stelle. Ihre Bewerbungsdaten werden dann nur für den Bewerbungsprozess für diese konkrete Stelle verwendet und gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten mit einer Frist von maximal 6 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.

INITIATIVBEWERBUNG

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie eine Initiativbewerbung, ohne Bezug auf eine konkrete Stellenausschreibung, an unser Unternehmen senden. Auch diese Bewerbungen werden in unserem Unternehmen geprüft und durchlaufen den Bewerbungsprozess. Ihre Bewerbungsdaten werden dann nur für den Bewerbungsprozess verwendet und gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten mit einer Frist von maximal 6 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.

BEWERBERPOOL

Es besteht die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten für 12 Monate in unserem Bewerberpool aufnehmen zu lassen. Dadurch können wir Ihre Daten mit weiteren Stellenangeboten abgleichen und Sie ggf. zur Besetzung einer offenen Stelle berücksichtigen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Entscheiden Sie sich für eine Aufnahme in den Bewerberpool werden Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. a DSGVO auf die hier beschriebene Weise verarbeitet. Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligungserklärung hat keinerlei negative Auswirkungen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nicht mehr im Rahmen des Bewerbungsprozess genutzt und aus unserem Bewerberpool gelöscht.

KONZERNINTERNE WEITERGABE

Die Cybersense GmbH ist eine Tochtergesellschaft der concentrade GmbH. Hierdurch können Synergien genutzt werden. Es besteht die Möglichkeit Ihre Bewerbungsdaten mit weiteren Stellenangeboten der Cybersense GmbH abzugleichen und Sie ggf. zur Besetzung einer offenen Stelle bei der Cybersense GmbH zu berücksichtigen. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Entscheiden Sie sich für die Weitergabe an die Cybersense GmbH werden Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. a DSGVO weitergegeben. Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligungserklärung hat keinerlei negative Auswirkungen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nicht mehr im Rahmen des Bewerbungsprozess genutzt und gelöscht.

WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET?

Wir speichern und verarbeiten alle Daten, die Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses an uns übermitteln. Dazu zählen sowohl die Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen als auch die Informationen, die Sie in einem Telefon- oder in einem persönlichen Bewerbungsgespräch an uns übermitteln.
Von der Verarbeitung betroffen sind unter anderem Ihre Kontaktdaten wie Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Außerdem alle Daten zu Ihren beruflichen und schulischen Qualifikationen sowie Abschlüssen.
Das kann auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO von der Verarbeitung betreffen, dabei kann es sich um Daten zum Gesundheitszustand, zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit handeln.  Außerdem können übermittelte Bewerbungsfotos personenbezogene Daten enthalten, die von den besonderen Kategorien personenbezogener Daten umfasst sind, bspw. Informationen über die rassische und ethnische Herkunft oder über den Gesundheitszustand. Die Verarbeitung dieser besonderen Daten dient allerdings nur dazu, Ihre Bewerbungsunterlagen zur Besetzung offener Stellen zu nutzen. 

Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich in einem Arbeitsverhältnis münden, so werden nur notwendige Teile der Bewerberdaten zur Vertragserfüllung eines Arbeitsverhältnisses weiterhin gespeichert. Dies betrifft bspw. Name, Adresse, Bankdaten usw. 

DATENWEITERGABE

Die Weitergabe von Daten durch die concentrade GmbH kann zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. (1) lit. c DSGVO erfolgen – bspw. an Behörden, Polizei o. Ä. Außerdem auf Grund berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. (1) lit. f DSGVO bspw. an Rechtsanwälte, Steuerberater, o.Ä.

ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENER DATEN – ART. 44 ff. DSGVO

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Dies geschieht freiwillig. Die Übermittlung Ihrer Daten ist jedoch erforderlich, um für eine zu besetzende Stelle berücksichtigt werden zu können. 

ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN EIN DRITTLAND – ART. 44 ff. DSGVO

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht in ein Drittland übermittelt. Sollte dies dennoch der Fall sein, ist die Datenübermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, durch Einwilligung, verbindliche Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules) oder abgeschlossenen EU-Standarddatenschutzklauseln geregelt. 

RECHT AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG UND LÖSCHUNG – ART. 15, 16, 17 DSGVO

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten, sofern keine rechtlichen Anforderungen der Löschung entgegenstehen. 

REGELFRISTEN ZUR LÖSCHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Sollte die Verarbeitung auf Grund einer durch Sie erteilten Einwilligung erfolgen, verarbeiten wir Ihre Daten so lange, bis Sie die Einwilligung widerrufen oder der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern personenbezogene Daten keinen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie gelöscht, sobald die genannten Zwecke entfallen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses gelöscht. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich in einem Arbeitsverhältnis münden, so werden nur notwendige Teile der Bewerberdaten zur Vertragserfüllung eines Arbeitsverhältnisses weiterhin gespeichert und unterliegen den gesetzlichen Fristen.

RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG – ART. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzweifeln. Dazu benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. (1) DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG – ART. 7 DSGVO

Sie haben das Recht Ihre abgegebene Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs kann Ihre Bewerbung jedoch nicht mehr weiter oder nicht mehr in vollem Umfang berücksichtigt werden. 

WIDERSPRUCH ZUR VERARBEITUNG – ART. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen eine Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. (1) lit. e und lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Die personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es werden zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Im Falle eines Widerspruchs kann Ihre Bewerbung jedoch nicht mehr weiter berücksichtigt werden.

BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE – ART. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.